O presente documento define os termos em que a  Switch Digital Consulting, Unipessoal  Lda.  procede ao tratamento dos dados recolhidos no website oficial do evento Pulse:  https://pulse.switch.pt/. A Switch Digital compromete-se a respeitar e proteger a privacidade dos utilizadores deste website, garantindo que todos os dados pessoais são tratados em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e restante legislação nacional aplicável.

1) Informação Recolhida

No âmbito da utilização do website, podem ser recolhidos dois tipos de dados:

• Informação anónima, associada à navegação no site, como o endereço IP, tipo de navegador, dispositivo, sistema operativo ou páginas visitadas. Esta informação é recolhida automaticamente através de cookies e utilizada exclusivamente para fins estatísticos e de melhoria da experiência de navegação.
• Informação pessoal, fornecida de forma voluntária pelos utilizadores aquando do preenchimento de formulários de inscrição, pedidos de contacto ou manifestação de interesse. Os dados recolhidos podem incluir o nome, endereço de email, empresa, cargo/função e número de telefone, entre outros campos relevantes para a participação no evento.

 Todos os dados são transmitidos através de ligações seguras (HTTPS/SSL) e armazenados em servidores protegidos, com acesso limitado a pessoal autorizado.

2) Finalidade da Recolha e Fundamento Jurídico

Os dados pessoais recolhidos são tratados com finalidades específicas e legítimas, sendo a sua licitude fundamentada nas bases previstas no artigo 6.º do RGPD:

• Gestão da inscrição e participação no evento, incluindo envio de comunicações prévias, confirmação de presença e acesso à infraestrutura logística, com base na execução de um contrato (art. 6.º, n.º 1, alínea b));
• Emissão de documentos fiscais, como faturas ou recibos, quando aplicável, com base no cumprimento de obrigação legal (art. 6.º, n.º 1, alínea c));
• Envio de informações sobre o evento, como alterações ao programa, local, hora ou oradores, com base no interesse legítimo da organização em garantir a melhor experiência do participante (art. 6.º, n.º 1, alínea f));
• Promoção de futuras iniciativas da Switch Digital, como eventos, formações ou projetos relacionados com cibersegurança e transformação digital. Este tratamento é feito exclusivamente com base no consentimento explícito do titular dos dados (art. 6.º, n.º 1, alínea a)), o qual pode ser retirado a qualquer momento sem prejuízo da licitude do tratamento anterior.
• A Switch Digital não utiliza os dados para decisões automatizadas nem os cede a terceiros para fins comerciais ou de marketing direto sem o consentimento explícito do titular.

3) Utilização de Vouchers

Quando aplicável, os participantes poderão introduzir um código de voucher promocional durante o processo de inscrição. Estes códigos são utilizados apenas para aplicar descontos previamente definidos e não são associados a qualquer forma de rastreamento individual. A sua validação é automática e não implica recolha adicional de dados pessoais.

4) Subcontratação e Partilha de Dados

Para efeitos de alojamento do website, gestão de inscrições, envio de comunicações automáticas (como emails de confirmação) e processamento de pagamentos (caso aplicável), a Switch Digital poderá recorrer a subcontratantes devidamente contratualizados, que atuam sob instruções claras e que asseguram níveis adequados de segurança, confidencialidade e conformidade com o RGPD.

Estes terceiros incluem, nomeadamente, prestadores de serviços tecnológicos, plataformas de email marketing, fornecedores de software de gestão de eventos e serviços de alojamento web. Em situações específicas, poderá haver transferência de dados para fora do Espaço Económico Europeu, sendo garantidas salvaguardas adequadas, como a adoção de Cláusulas Contratuais-Tipo aprovadas pela Comissão Europeia.

5) Cookies e Tecnologias de Navegação

O website do Pulse utiliza cookies e outras tecnologias de rastreamento para otimizar a experiência do utilizador e melhorar a performance do site. Os cookies são pequenos ficheiros de texto que o navegador armazena no seu dispositivo e que podem ser classificados da seguinte forma:

Cookies essenciais, necessários ao funcionamento do site, permitindo funcionalidades básicas como o preenchimento de formulários;

Cookies analíticos, utilizados para recolher estatísticas anónimas sobre os acessos, comportamento de navegação e desempenho do website;

Cookies de terceiros, associados à integração de serviços como vídeos, mapas, sistemas de email marketing ou plugins de redes sociais.

O utilizador pode gerir ou revogar o consentimento relativo à utilização de cookies através do banner de cookies apresentado no primeiro acesso ao site, bem como configurar o seu navegador para os bloquear ou eliminar. A rejeição de cookies não essenciais poderá limitar algumas funcionalidades do site.

6) Conservação dos Dados

Os dados pessoais recolhidos serão conservados apenas durante o tempo estritamente necessário às finalidades a que se destinam:

Os dados relativos à inscrição no evento serão conservados até  6 meses após a realização do mesmo, para efeitos de organização, avaliação e cumprimento de obrigações legais;

Os dados utilizados para envio de comunicações futuras  com base no consentimento serão armazenados até que o titular retire o seu consentimento, o que pode ser feito a qualquer momento;

Os dados de faturação e documentos legais associados à participação serão conservados por um período mínimo de 10 anos, conforme exigido pela legislação fiscal portuguesa;

Os dados de navegação recolhidos através de cookies analíticos são anonimizados e conservados por um período máximo de 14 meses.

7) Direitos dos Titulares de Dados

Nos termos do RGPD, os titulares dos dados têm o direito de:

• Aceder aos dados pessoais que lhes digam respeito;
• Solicitar a sua retificação, caso estejam incompletos ou desatualizados;
• Solicitar a eliminação dos dados, quando se verifique o direito de exclusão na base de dados;
• Solicitar a limitação do tratamento, nos termos legais;
• Opor-se ao tratamento dos seus dados, quando este se basear em interesse legítimo;
• Solicitar a portabilidade dos dados, quando aplicável;
• Retirar o consentimento previamente prestado, sem comprometer a licitude do tratamento realizado até essa data.

Para exercer qualquer um destes direitos, o titular deverá enviar o seu pedido para o endereço de email: welcome@switch.pt. A Switch Digital compromete-se a responder no prazo máximo legal de 30 dias.

Se entender que o tratamento dos seus dados pessoais viola a legislação aplicável, poderá apresentar reclamação junto da CNPD – Comissão Nacional de Proteção de Dados, através do website: www.cnpd.pt.

8) Segurança

A Switch Digital adota medidas técnicas e organizativas adequadas para garantir a segurança, integridade e confidencialidade dos dados pessoais, incluindo a utilização de ligações encriptadas, acesso controlado e políticas de privacidade internas. Apenas colaboradores e parceiros autorizados, sob dever de sigilo, têm acesso aos dados pessoais, nos estritos termos necessários para cumprimento das finalidades descritas.

9) Alterações à Política de Privacidade

A Switch Digital reserva-se o direito de alterar ou atualizar esta Política de Privacidade sempre que necessário, sendo as alterações publicadas nesta página com indicação da data da última revisão. Quando aplicável, os utilizadores serão notificados por email ou por aviso no próprio website.

Última atualização: 30 de julho de 2025