Política de Privacidade

A presente Política de Privacidade explica de que forma a Switch Digital Consulting, Unipessoal, Lda. trata os dados pessoais dos visitantes do website do Pulse, adquirentes de bilhetes, participantes, convidados e demais pessoas que interagem com o Pulse Cybersecurity Summit 2026, em conformidade com o Regulamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD), a Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto, e demais legislação aplicável.

1. Responsável pelo tratamento

Responsável: Switch Digital Consulting, Unipessoal, Lda. (“Switch Digital” ou “SDC”)
NIPC: 510 146 163
Sede: Largo Senhora da Conceição, n.º 19, Meixomil, Paços de Ferreira, 4595-206 Meixomil
Contacto para privacidade e assuntos do Pulse: pulse@switch.pt

2. Âmbito e categorias de dados tratados

Consoante a interação com o Pulse 2026, a SDC poderá tratar as seguintes categorias de dados:

• Dados de identificação e contacto: nome, email, telefone e outros elementos necessários à comunicação e à emissão da credencial;
• Dados profissionais: empresa/organização, cargo ou função, quando fornecidos;
• Dados de compra e faturação: NIF, morada de faturação, dados de encomenda, estado do pagamento e informação necessária à emissão de documentos fiscais;
• Dados de participação: inscrição, check-in, seleção de Pulse Labs, preferências relacionadas com o programa e histórico de comunicações operacionais;
• Registos de consentimento e preferências de comunicação, incluindo marketing, autorizações específicas de partilha com patrocinadores ou parceiros do Evento e respetivos registos de retirada do consentimento; Imagem, voz e, quando aplicável, nome ou função associados a fotografias, vídeos, entrevistas ou gravações do Evento;
• Dados técnicos e de navegação: endereço IP, tipo de dispositivo, navegador, sistema operativo, registos técnicos e informação de cookies ou tecnologias semelhantes.

O formulário regular de inscrição não prevê a recolha de dados relativos a alergias, restrições alimentares ou outras informações de saúde.

3. Finalidades e bases jurídicas

Finalidade	Dados principais	Base jurídica
Gerir a compra, inscrição, bilhete, check-in e participação no Evento	Identificação, contacto, compra, participação e Pulse Labs	Execução de contrato – art. 6.º, n.º 1, al. b) do RGPD
Processar pagamentos e emitir documentação fiscal	Dados de compra, pagamento e faturação	Execução de contrato e obrigação legal – art. 6.º, n.º 1, als. b) e c)
Enviar comunicações Enviar comunicações operacionais sobre o Pulse 2026 sobre o Pulse 2026	Nome, email, telefone e dados de participação	Execução de contrato e, quando aplicável, interesse legítimo na gestão eficiente do Evento
Gerir segurança, prevenir fraude e assegurar funcionamento do website	Dados técnicos, logs, encomenda e acesso	Interesse legítimo – art. 6.º, n.º 1, al. f)
Registar e gerir a participação em Pulse Labs	Identificação, contacto, empresa/cargo e sessão selecionada	Execução de contrato
Partilhar determinados dados profissionais e de contacto com patrocinadores ou parceiros do Evento especificamente identificados, quando o participante o autorize, para contacto posterior relacionado com os respetivos produtos, serviços, conteúdos ou iniciativas	Nome, email, empresa/organização e cargo/função	Consentimento — art. 6.º, n.º 1, al. a) do RGPD e, quando aplicável às comunicações eletrónicas de marketing direto, legislação específica aplicável
Enviar marketing sobre futuras edições, eventos, formações ou outras iniciativas	Nome, email e preferências	Consentimento, ou outra base legal expressamente permitida para comunicações a clientes sobre serviços análogos, com direito de oposição
Documentar e comunicar o Evento através de fotografia, vídeo e áudio	Imagem, voz e elementos contextuais	nteresse legítimo da SDC, após ponderação dos direitos dos titulares; consentimento específico quando a natureza da utilização o exija

4. Pagamentos, bilhética e prestadores de serviços

Para assegurar a inscrição e realização do Pulse 2026, a SDC poderá recorrer a prestadores de serviços que tratam dados por sua conta ou no âmbito das respetivas obrigações legais, incluindo:

• prestadores de pagamento, incluindo a Ifthenpay para os meios de pagamento suportados, e instituições financeiras intervenientes nas transferências bancárias;
• plataformas e ferramentas de comércio eletrónico, inscrição e bilhética, incluindo WooCommerce e FooEvents, integradas na infraestrutura do website;
• prestadores de alojamento web, manutenção tecnológica, email e comunicações operacionais;
• prestadores de produção, acreditação, segurança, logística ou apoio ao Evento, apenas na medida necessária à respetiva função;
• prestadores de contabilidade, assessoria jurídica ou outros profissionais sujeitos a deveres de confidencialidade, quando necessário.

A SDC procura limitar a partilha ao mínimo necessário e celebrar ou exigir os instrumentos contratuais adequados sempre que os terceiros atuem como subcontratantes ao abrigo do RGPD.

5. Partilha com patrocinadores e parceiros do Evento

A SDC não vende dados pessoais dos participantes nem disponibiliza automaticamente a patrocinadores ou parceiros uma base geral de participantes do Pulse 2026.
No âmbito de determinadas parcerias ou patrocínios do Evento, a SDC poderá proporcionar aos participantes a possibilidade de autorizar a partilha de determinados dados profissionais e de contacto com patrocinadores ou parceiros especificamente identificados, para que estes possam efetuar contacto posterior relativamente aos seus produtos, serviços, conteúdos ou iniciativas relacionados com os temas e áreas de interesse do Pulse 2026.
Os dados suscetíveis de partilha para esta finalidade encontram-se limitados ao nome, email, empresa ou organização e cargo/função do participante.
Uma vez que a composição final dos patrocinadores e parceiros pode ser definida posteriormente à inscrição, a SDC poderá solicitar esta autorização em momento posterior à aquisição do bilhete, através de uma comunicação ou formulário autónomo.
No momento em que o consentimento seja solicitado, serão identificadas as entidades patrocinadoras ou parceiras a que os dados poderão ser comunicados e a finalidade da respetiva partilha. O participante poderá autorizar a partilha com uma ou mais das entidades apresentadas, de acordo com as opções disponibilizadas.
A autorização é facultativa, específica e independente da aceitação dos Termos e Condições, da aquisição do bilhete e da participação no Evento ou nos Pulse Labs. As opções não serão pré-selecionadas e a ausência de resposta ou de autorização não será considerada consentimento.
Quando uma inscrição ou compra inclua vários participantes, a autorização será recolhida individualmente relativamente a cada participante.
Quando um Pulse Lab seja dinamizado por um patrocinador ou parceiro, a mesma possibilidade de autorização poderá abranger a entidade responsável por essa sessão. A participação no Pulse Lab não será condicionada à autorização para partilha de contactos.
Apenas serão partilhados com cada patrocinador ou parceiro os dados dos participantes que tenham autorizado especificamente essa comunicação. Não serão partilhados, para esta finalidade, dados de pagamento, faturação ou outros elementos recolhidos no âmbito da inscrição.
Quando um patrocinador ou parceiro receba os dados para realizar contactos ou outras finalidades próprias, atuará como responsável autónomo pelo tratamento relativamente a essas utilizações e deverá tratar os dados em conformidade com a legislação aplicável e com a respetiva informação de privacidade.
O participante pode retirar o consentimento a qualquer momento, sem afetar a licitude do tratamento realizado anteriormente à retirada. Antes da partilha, a retirada poderá ser comunicada à SDC através de pulse@switch.pt. Após a comunicação dos dados a uma entidade autorizada, o participante poderá igualmente exercer os seus direitos diretamente junto dessa entidade, nos termos da respetiva informação de privacidade.
A SDC conservará os registos necessários para demonstrar as autorizações prestadas e gerir as respetivas preferências e pedidos de retirada.

6. Comunicações operacionais e marketing

As mensagens necessárias à execução da inscrição e participação no Pulse 2026 – como confirmação de compra, bilhete, alterações ao programa, horários, acesso, logística ou informação de segurança – não são comunicações de marketing e podem ser enviadas independentemente de consentimento promocional.
As comunicações de marketing sobre futuras edições do Pulse, eventos, formações ou outras iniciativas da Switch Digital serão tratadas de forma separada. Quando o consentimento seja a base aplicável, este deve ser livre, específico, informado e autónomo da aceitação dos Termos e Condições. O titular pode retirar o consentimento a qualquer momento, sem afetar a licitude do tratamento anteriormente realizado, através do mecanismo de cancelamento incluído nas mensagens ou por email para pulse@switch.pt.
Quando a legislação permita o envio a clientes de comunicações sobre produtos ou serviços próprios análogos aos anteriormente adquiridos, a SDC assegurará uma possibilidade clara, gratuita e simples de oposição no momento da recolha dos dados e em cada comunicação, nos termos legais aplicáveis.
O consentimento para receber comunicações de marketing da Switch Digital Consulting é independente de qualquer autorização para partilha de dados com patrocinadores ou parceiros do Pulse 2026. A autorização concedida à SDC para comunicações próprias não será interpretada como autorização para comunicação dos dados a terceiros. Do mesmo modo, a autorização de partilha com um patrocinador ou parceiro não implica consentimento para comunicações de marketing da SDC.

7. Fotografia, vídeo e gravação do Evento

O Pulse 2026 poderá ser fotografado e filmado para documentação institucional, comunicação do Evento, arquivo e promoção de futuras edições. Os participantes serão informados previamente da existência destas captações.
A SDC poderá basear determinadas captações gerais do Evento no seu interesse legítimo, após ponderação entre esse interesse e os direitos e expectativas razoáveis dos participantes. Em utilizações individualizadas ou situações que exijam maior intervenção do participante, poderá ser solicitado consentimento específico.
O participante pode manifestar oposição à captação ou utilização da sua imagem através de pulse@switch.pt, preferencialmente até 72 horas antes do Evento, permitindo à organização adotar medidas razoáveis de sinalização e gestão. O exercício deste direito será analisado nos termos do RGPD e do contexto concreto da captação.

8. Cookies e tecnologias semelhantes

O website pode utilizar cookies ou tecnologias semelhantes. Os cookies estritamente necessários ao funcionamento do website, checkout, segurança, sessão e bilhética poderão ser utilizados sem consentimento quando a lei o permita.
Cookies de análise, publicidade, medição ou outros cookies não essenciais apenas deverão ser ativados após a obtenção do consentimento do utilizador, quando exigido. O banner/painel de cookies disponibilizado no website identificará as tecnologias efetivamente instaladas, respetivos fornecedores, finalidades e períodos de conservação, permitindo aceitar, recusar ou configurar as preferências.
A informação apresentada no banner e na política de cookies será mantida coerente com a configuração técnica efetiva do website e com as ferramentas de análise ou marketing que venham a ser utilizadas.

9. Transferências internacionais de dados

Alguns prestadores tecnológicos poderão tratar dados fora do Espaço Económico Europeu. Quando tal ocorra, a SDC assegurará a utilização de um mecanismo de transferência legalmente adequado, como uma decisão de adequação da Comissão Europeia, Cláusulas Contratuais-Tipo ou outro instrumento previsto no RGPD, bem como medidas adicionais quando necessárias.

10. Conservação dos dados

Os dados serão conservados apenas durante o período necessário às finalidades para que foram recolhidos e ao cumprimento de obrigações legais. Como critérios gerais:

• Dados operacionais de inscrição e participação: em regra, até 6 meses após a realização do Evento, salvo necessidade de conservação por período superior para gestão de reclamações, exercício de direitos ou cumprimento de obrigações legais;
• Dados fiscais e contabilísticos: pelo período legalmente obrigatório, que pode atingir 10 anos;
• Dados de marketing: até à retirada do consentimento, oposição ou cessação da finalidade, com revisão periódica da necessidade de conservação;
• Registos de consentimento, retirada do consentimento ou oposição: pelo período necessário para demonstrar o cumprimento das obrigações legais e gerir eventuais reclamações; Imagem, vídeo e áudio: pelo período necessário às finalidades institucionais e de comunicação identificadas, sujeito a revisão periódica e ao exercício dos direitos dos titulares;
• Cookies e identificadores: de acordo com os prazos indicados no painel ou política de cookies.

11. Direitos dos titulares

Nos termos da legislação aplicável, o titular dos dados pode exercer, consoante o caso, os direitos de acesso, retificação, apagamento, limitação do tratamento, oposição, portabilidade e retirada do consentimento.

Os pedidos devem ser enviados para pulse@switch.pt. A SDC poderá solicitar informação adicional estritamente necessária para confirmar a identidade do requerente. A resposta será prestada nos prazos legalmente aplicáveis, em regra no prazo de um mês.

O titular pode ainda apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), através de www.cnpd.pt.

12. Segurança

A SDC adota medidas técnicas e organizativas adequadas ao risco para proteger os dados pessoais contra perda, utilização indevida, acesso não autorizado, alteração ou divulgação indevida. As medidas são revistas em função da natureza dos dados, das tecnologias utilizadas e dos riscos identificados.

13. Decisões automatizadas

A SDC não prevê utilizar, no âmbito da inscrição e participação no Pulse 2026, decisões exclusivamente automatizadas que produzam efeitos jurídicos ou afetem significativamente os titulares nos termos do artigo 22.º do RGPD.

14. Alterações a esta Política

A presente Política pode ser atualizada para refletir alterações legais, tecnológicas ou operacionais. A versão em vigor será a publicada no website do Pulse, com indicação da data da última atualização.

15. Contacto

Para questões relacionadas com privacidade, proteção de dados ou exercício de direitos no âmbito do Pulse 2026: pulse@switch.pt.